Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NRP Group Oy
Y-tunnus: 3571310-7
Osoite: Auneksennotko 14, 60420 Seinäjoki
Sähköposti: Tarjouspyynnöt@nrpgroup.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet

NRP Group käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen tietosuojalain mukaisesti.Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, huolellisesti ja läpinäkyvästi, ja ainoastaan ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Verkkosivujen kautta

Käsittelemme pääasiassa henkilötietoja, jotka toimitetaan meille sähköpostitse yhteydenototon yhteydessä:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero (jos annettu)

  • viestin sisältö

Rakennusalan toimintaan liittyen

NRP Group voi käsitellä toiminnassaan myös seuraavia henkilötietoja:

  • asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilötiedot

  • työntekijöiden ja alihankkijoiden perustiedot

  • työmailla vaadittavat tunnistetiedot (esim. veronumero)

Rakennusalalla työmaalla työskentelevistä henkilöistä on pidettävä lakisääteinen luettelo, joka sisältää mm. nimen, syntymäajan ja veronumeron.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään:

  • yhteydenottoihin vastaamiseksi

  • tarjouspyyntöjen käsittelyyn

  • asiakassuhteiden hoitamiseen

  • sopimusten valmisteluun ja toteutukseen

  • rakennusprojektien hallintaan ja toteutukseen

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseenn

Rakennusalalla tietojen käsittelyyn liittyy velvoitteita mm. työntekijäluetteloihin ja viranomaisilmoituksiin.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (liiketoiminta ja asiakassuhteet)

  • sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon

  • lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. rakennusalan työmaarekisterit)

6. Tietojen lähteet

Tietoja saadaan:

  • suoraan rekisteröidyltä (esim. sähköpostiyhteydenotto)

  • asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta

  • viranomaisrekistereistä ja julkisista lähteistä tarvittaessa

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille projektien toteuttamiseksi

  • viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

  • palveluntarjoajille (esim. IT- ja sähköpostipalvelut)

Tietoja ei luovuteta ilman perustetta.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi

  • lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse.

Nämä oikeudet perustuvat EU:n tietosuoja-asetukseen.

10. Tietoturva

NRP Group huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta:

  • teknisin ratkaisuin

  • organisatorisin käytännöin

11. Evästeet ja analytiikka

NRP Groupin verkkosivusto ei tällä hetkellä käytä kolmannen osapuolen analytiikka- tai markkinointityökaluja.

Mikäli analytiikkaa (esim. Google Analytics, Meta tai LinkedIn) otetaan käyttöön, päivitetään tämä tietosuojaseloste vastaamaan uusia käytäntöjä.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

NRP Group pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.

Ottamalla yhteyttä sähköpostitse hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tietosuojaselosteen mukaisesti.